সাতক্ষীরায় প্রাথমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ

সাতক্ষীরার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য দুই দিনব্যাপী আইপিইএমআইএস ডি-নথি (ডিজিটাল নথি) ব্যবস্থাপনা বিষয়ক প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হয়েছে। শনিবার (২৯ নভেম্বর) অগ্রগতি রিসোর্টে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মোঃ রুহুল আমীনের সভাপতিত্বে প্রশিক্ষণে প্রধান অতিথি ছিলেন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অতিরিক্ত মহাপরিচালক রাজা মুহম্মদ আবদুল হাই।

প্রশিক্ষণে বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের পরিচালক (আইএমডি) মোঃ শহিদুল ইসলাম। আরও উপস্থিত  ছিলেন সিনিয়র সিস্টেম বিশ্লেষক প্রকৌশলী অনুজ কুমার রায়, মেইনটেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার হাবিবুল্লাহ, সহকারী মেইনটেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার মোঃ শাহ আলম, সিনিয়র কম্পিউটার অপারেটর মোঃ কুদরত আলী এবং সহকারী মেইনটেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার মেহতাব কায়েস।

প্রশিক্ষণে জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের পিটিআই সুপারিনটেনডেন্ট, উপজেলা শিক্ষা অফিসারসহ কর্মকর্তা-কর্মচারীরা অংশগ্রহণ করেন। এতে কর্মকর্তাদের প্রাথমিক শিক্ষার সকল তথ্যের ডিজিটাল ব্যবস্থাপনা, পর্যবেক্ষণ ও নথি সংরক্ষণ ও প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে বিস্তারিত ধারণা দেওয়া হয়েছে।

আইপিইএমআইএস-এর মাধ্যমে বিদ্যালয়, শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও পাঠ্যপুস্তকের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা হয় এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করা হয়। অনলাইন পর্যবেক্ষণ ও ড্যাশবোর্ড ব্যবস্থার মাধ্যমে কার্যক্রমের স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা হয়।

অন্যদিকে, ডি-নথি হলো সরকারি দপ্তরের ডিজিটাল নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। এর মাধ্যমে সরকারি চিঠি আদান-প্রদান, নথি সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ আরও দ্রুত, স্বচ্ছ ও দুর্নীতিমুক্ত হচ্ছে। প্রতিটি নথির জন্য নির্দিষ্ট ডিজিটাল নম্বর ব্যবহার করা হয়, যা ১৮ ডিজিট থেকে ২২ ডিজিটে উন্নীত করা হয়েছে।

জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মোঃ রুহুল আমীন বলেন, “প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মকর্তারা আইপিইএমআইএস ও ডি-নথি ব্যবস্থাপনার ব্যবহারিক দক্ষতা অর্জন করেছেন। এটি প্রাথমিক শিক্ষা ব্যবস্থার কার্যক্রমকে আরও আধুনিক, স্বচ্ছ ও ফলপ্রসূ করবে।”

প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মকর্তারা ডিজিটাল নথি ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যেমন -লগইন, নথি আপলোড, প্রক্রিয়াকরণ ও স্বচ্ছতা বৃদ্ধি বিষয়ক দক্ষতা অর্জন করেছেন। এই উদ্যোগ দেশের প্রাথমিক শিক্ষা ব্যবস্থায় প্রশাসনিক দক্ষতা, গতি ও স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।